tyc8722太阳集团城管理学院本科四年级学生请销假管理办法
为加强本科四年级学生教育管理,根据管理学院教学安排,为促进学生充分就业,高质量、高标准、高要求完成毕业设计及论文撰写等工作,依照《tyc8722太阳集团城学生管理规定》、《tyc8722太阳集团城学生请销假办法(实行)》、《tyc8722太阳集团城学生违纪处分实施细则》、《tyc8722太阳集团城学生住宿管理实施细则》等学生教育管理制度规定,结合管理学院实际情况,特制定本办法。
一、适用对象
管理学院应届本科毕业生。
二、离校外出实习请假程序
1、外出实习者,必须履行请假手续。经指导教师、班主任、学工办主任签字确认后,方能离校。
2、毕业生外出实习,若实习为学院组织的集体实习,则由实习带队教师办理集体请假。若实习为分散实习,即非学院组织的集体实习,学生本人或委托他人须办理请假手续,具体流程如下:学生须向指导教师进行书面申请,申请内容包含:(1)实习理由及实习起止时间;(2)提供实习证明,含实习单位名称、详细地址、联系人及电话,实习证明须加盖实习单位公章;(3)保证按学校相关要求高质量完成毕业论文;(4)本人及父母一方有效联系方式;(5)外出人身财产安全由学生本人负责,并征得家长同意。分散实习请假手续办理完毕后,学生须将请假条、申请书交学工办存档,复印件由指导教师留存。
3、班主任签署意见,核实学生是否留下有效联系方式以及返校时间。
4、就业指导中心主任签字,核实学生是否已签约,签署劳动合同或持有接收函。
5、学工办主任签署意见:学工办主任视学生请假时间,请假7天以内行使审批权,请假超过7天的报请学院分管学生工作院领导审批。
6、学院领导审批。学院分管学生工作的院领导根据情况审批学生是否可以外出实习。
7、签订协议和购买意外伤害保险:建议学生与实习单位签订实习书面协议,明确责任、权利和义务。协议一式三份,学院、就业单位和学生个人各一份;建议学生(或实习单位为学生)购买意外伤害保险。
8、销假:学生返校后必须第一时间到学生工作办公室销假,同时到指导教师处报到。
三、其他外出请假程序
其他外出(离开学校)请假包括参加面试、招聘会、考试,事假、病假等,请假具体流程如下:
1、学生填写请假条,说明请假原因、请假起止时间。
2、指导教师签字:指导教师根据学生请假的具体情况和毕业论
文的进展情况,签字是否同意学生请假。在学院未分配论文指导教师前或者学生请假时间在3日内(含3日)的,无需指导教师签字审批。
3、班主任签字:核实学生外出情况是否属实。
4、学工办主任签字:学工办主任视学生的请假时间,请假7天以内行使审批权,请假超过7天的报请学院分管学生工作院领导审批。
5、销假:学生返校后必须第一时间到学生工作办公室销假,如有指导教师审批须到指导教师处报到。
四、其他说明
1、毕业班学生返校后须严格遵守校纪校规等相关规定,全面禁酒,宿舍禁烟,严禁聚会。学院将不定期进行夜不归宿和卫生检查,夜不归宿者将按照学校违纪处分实施细则进行处分。毕业班学生须在规定时间内到学院进行指纹签到,具体签到时间安排详见附件一。
2、逾期或未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校者以旷课论处,以每天旷课6学时计算,累计旷课总数达到学校相关处分规定的将给予违纪处分。
3、学院将不定期抽查学生在校状况。
4、本办法由管理学院学生工作办公室负责解释,自发布之日起执行。本规定与学校其他有关文件规定不一致的,以校发文件为主。
tyc8722太阳集团城管理学院
2017年5月2日
附件二: tyc8722太阳集团城学生请假申请审批表
(毕业班级学生适用)
学生姓名
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班 级
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性 别
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联系方式
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家长姓名
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家长有效联系方式
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手机: 固话:
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学生住宿地址
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学生实习地址
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请假时间
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自 年 月 日至 年 月 日
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请假期间是否离校
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□是 □否
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请假期间是否在宿舍住宿
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□是 □否
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请假事由:
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实习实践环节指导教师意见(适用于非课堂教学环节请假审批):
指导教师签字: 年 月 日
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班主任意见:
班主任签字: 年 月 日
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学院就业指导中心意见:
负责人签字: 年 月 日
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学院学生工作办公室意见:
负责人签字: 年 月 日
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学院负责人意见:
负责人签字: 年 月 日
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销假
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学生签字: 返校时间:
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注意事项:
1、学生请假时间在3日内(含3日)的,《申请审批表》由班主任审批生效;请假时间在3日以上7日以内的,《申请审批表》由学院学生工作办公室负责人审批生效(驻金川校区学生请假由学院驻金川校区学生工作人员签字审批生效);请假时间在7日以上15日以内的,《申请审批表》由学院分管领导审批生效;请假时间在15天以上4个星期以内的,《申请审批表》由学院院长审批生效,并报教务处学籍管理科和学生工作处综合办公室备案。
2、《申请审批表》一式两份,审批生效后,学生本人或委托他人将《申请审批表》交由学院教务中心、学生工作办公室分别留存备案,如学生请假期间离开学校或夜间不能返回宿舍住宿,必须将《申请审批表》复印件报学生所在公寓办公室备案。